Xero, QuickBooks, Sage ve FreeAgent ​

Muhasebecinin kasana giriş yapmasına gerek yok. Yumee her günün gün sonu raporunu, muhasebe yazılımının içe alabileceği bir yevmiye kaydına, o yazılımın kendi düzeninde çevirir; defterler de kasanın kapandığı sayılarla başlar.

Dışa aktarım, indirip içe aldığın bir dosyadır: Yumee muhasebe yazılımına giriş yapmaz, içinde hiçbir şeyi değiştirmez.

Satış kaydı ​

Backoffice’te bir tarih aralığı ve biçim seç: Xero, QuickBooks, Sage 50, FreeAgent ya da geri kalan her şey için genel CSV. İndirmeden önce kaydı ekranda görürsün.

Her iş günü, o günün Z-raporundan kurulan dengeli tek bir kayıt olur:

• Satışlar standart oranlı ve sıfır oranlı diye ayrılır, üzerlerindeki KDV ile birlikte.
• Nasıl ödendiğin: nakit, kart, Deliveroo, online siparişler, hediye çekleri ve cari hesaplar kendi ara hesap satırına gider; her biri bankaya gerçekten gelenle ayrı ayrı eşleştirilebilir.
• Servis ücreti, bahşiş, indirimler ve çekmeceye giren ya da çıkan nakit kendi satırlarında.
• Varsa kuruşluk yuvarlama farkı satışlara gizlenmez, bir askı hesabına gider.

Hesap kodları yaygın bir Birleşik Krallık hesap planını izler (satışlar 4000, KDV 2200, kart ara hesabı 1240 gibi). Senin planın farklıysa muhasebecin bunları muhasebe yazılımında bir kez eşler.

Muhasebeci paketi ​

Tek tıkla üç dosya birlikte iner: seçtiğin biçimde kayıt, dönemin KDV özeti ve gün gün her ödeme türünü gösteren ödeme tablosu. Çoğu muhasebecinin çeyrek sonunda istediği set budur.

Stok, alımlar ve bordro ​

• Stok ve reçete maliyeti eklentisiyle tedarikçi faturaları ve satılan malın maliyeti kaydı Xero, QuickBooks ya da genel CSV olarak dışa aktarılır.
• Clock, Xero ya da QuickBooks’a hazır bordro kaydı, bordro yazılımının içe alacağı bir çalışan CSV’si ve bir ücret kalemleri CSV’si, maaş bordroları ve bankan için bir BACS dosyası hazırlar. Son kesintileri bordro yazılımın hesaplar ve ücreti HMRC’ye o bildirir; Yumee HMRC’ye kendisi bir şey göndermez.

Ne değildir ​

• Making Tax Digital yazılımı değildir: KDV beyannamen yine muhasebe yazılımından gönderilir. Making Tax Digital rehberimiz kimin ne yapması gerektiğini anlatır.
• Sürekli eşitleme yapmaz. İstediğin zaman, genellikle haftada ya da ayda bir dışa aktarır, dosyayı içe alırsın.

İlgili ​

• Shift4 ile kartlı ödeme: kayıttaki kart tahsilatı ve onu eşleştiren hesap kesim dosyası.
• Deliveroo: teslimat satışları kendi ara hesap satırında.
• Takeaway yemekte KDV: hangi satış standart oranlı, hangisi sıfır oranlı.