Türkçe

English
O‘zbekcha
Русский
Español

Türkçe

English
O‘zbekcha
Русский
Español
Demo ayarla

Güncellendi

İşe yeni başlayan: sözleşme, bordro ve ilk gün ​

Restoranına, kafene, pub’ına ya da takeaway’ine biri katıldığında bazı şeyler ilk gününden itibaren ona borçlusun: çalışma koşullarının yazılı bildirimi, bordroya doğru bir başlangıç, her ödeme gününde bir maaş pusulası ve tek başına çalışmadan önce eğitim. Bunların hiçbiri deneme süresinin bitmesini beklemez. Bu rehber işletme sahibinin ya da yöneticinin ilk gün ve haftalarda ne yapması gerektiğini, yeni başlayanın da ne getirmesi ve ne beklemesi gerektiğini anlatır. Buradaki iş hukuku İngiltere, İskoçya ve Galler içindir; Employment Rights Act 1996 Kuzey İrlanda’yı kapsamaz.

Yazılı bildirim, ilk gün ​

6 Nisan 2020’den beri her yeni çalışan (employee) ve işçi (worker), en geç ilk gününde bir “çalışma koşulları yazılı bildirimi” (written statement of employment particulars) almak zorunda. Bu, sözleşmenin kendisi değildir: sözleşme, kişi iş teklifini kabul ettiği anda doğar.

  • Ana bildirim (principal statement) tek bir belgedir ve en az şunları içermelidir: senin ve onun adı; iş unvanı ya da işin tanımı; başlangıç tarihi; ücret ve ne sıklıkla ödendiği; çalışma saatleri ve günleri, nasıl değişebilecekleri, pazar, gece ya da fazla mesai çalışması olup olmadığı; resmi tatiller dahil izin hakkı ve izin ücreti; çalışma yeri; işin ne kadar süreceği ya da bitiş tarihi; varsa deneme süresi (probation), süresi ve koşulları; yemek gibi diğer yan haklar; verdiğin eğitimler, tamamlaması zorunlu eğitimler ve parasını ödemeyeceğin zorunlu eğitimler.
  • Yine ilk gün, bildirimde ya da kolayca ulaşabileceği bir belgede: hastalık ödemesi ve prosedürü, diğer ücretli izinler ve ihbar süreleri.
  • İki ay içinde: emeklilik, varsa toplu sözleşmeler, zorunlu olmayan eğitimlere ilişkin diğer haklar ve disiplin ve şikâyet prosedürleri.
  • Değişiklikler: mümkün olan ilk fırsatta ve en geç bir ay içinde yazılı olarak bildir.
  • Hiç verilmezse iş mahkemesi (employment tribunal) bildirimde ne yazması gerektiğine karar verebilir; kişi ücretten yetkisiz kesinti gibi başka bir davayı kazanırsa dört haftalık ücrete kadar tazminat da ekleyebilir.

Deneme süresi ve ihbar ​

  • Deneme süresi isteğe bağlıdır. Yasal bir zorunluluk yoktur ve süresi herhangi bir uzunlukta olabilir. Asgari ücret, ücretli izin, hastalık ödemesi ve ayrımcılığa karşı koruma gibi ilk gün hakları bu sürede de geçerlidir.
  • 1 Ocak 2027’den itibaren haksız işten çıkarmaya karşı koruma (unfair dismissal) iki yıl yerine altı aylık çalışmadan sonra başlar. 1 Ocak 2027’de zaten altı aylık hizmeti olan kişi o tarihten itibaren korunur. Acas, deneme süresini altı aydan önce bitirmenin hukuki riski ortadan kaldırmadığını belirtir.
  • Yasal asgari ihbar süresi. Kişi senin için bir ay kesintisiz çalıştıktan sonra, iki yıldan az hizmette en az bir hafta, sonra her tam yıl için bir hafta, en fazla on iki hafta ihbar vermelisin. O da sana en az bir hafta ihbar vermelidir. Sözleşme daha fazlasını verebilir, daha azını değil.

Bordroya alma ​

2026/27’de haftada £129 ya da daha fazla (ayda £559, yılda £6.708) kazanan çalışanlara genellikle PAYE üzerinden ödeme yapman gerekir. Zaten PAYE işletiyorsan, bunun altında kalanlar dahil ödeme yaptığın herkesi kaydet ve bildir. İlk ödeme gününden önce:

  1. P45 ya da starter checklist. P45’ten vergi kodunu, National Insurance numarasını, öğrenim kredisi durumunu, ayrılış tarihini ve bu vergi yılındaki ücret ve vergiyi alırsın. Yakın tarihli bir P45’i yoksa HMRC’nin starter checklist’ini doldurur. Ayrıca doğum tarihi, cinsiyet, adres ve başlangıç tarihi gerekir.
  2. Vergi kodu ve krediler. Vergi kodunu ve başlangıç beyanını (starter declaration) HMRC’nin çevrimiçi aracıyla belirle; P45 vermiş olsa bile öğrenim ve lisansüstü kredisini sor. HMRC sana bir kod gönderirse onu kullan.
  3. National Insurance numarası. Yoksa çalışmak için başvurmak zorundadır; dört haftaya kadar sürebilir. Çalışma iznini kanıtlayabiliyorsa numara gelmeden işe başlayabilir. Bordro bildiriminde numara alanını boş bırak ve adresini mutlaka gir.
  4. Full Payment Submission (FPS). Onu ilk ödeme yaptığında, ödeme günü ya da öncesinde bir FPS ile bildir; yalnız senin yanında başladığından beri olan ücret ve kesintileri yaz. Geç ya da eksik FPS cezaya yol açabilir. Bu kayıtları içinde bulunulan vergi yılı ve sonraki üç vergi yılı boyunca sakla.

İlk ödeme gününden itibaren maaş pusulası ​

Her çalışan ve işçi, her ödeme günü ya da öncesinde basılı veya elektronik bir maaş pusulası (payslip) alır. Pusulada kesinti öncesi ücret, değişebilen kesintiler (vergi ve National Insurance gibi) ve amaçları, kesinti sonrası ücret ve ücret çalışılan süreye göre değişiyorsa, yani saatlik çalışanlarda, çalışılan saatler yer almalıdır. Sabit kesintiler bunun yerine ilk pusuladan önce verilen ve her yıl güncellenen ayrı bir bildirimde açıklanabilir.

Yeni başlayan için yasal hastalık ödeneği ​

Employment Rights Act 2025, 6 Nisan 2026’da kuralları hem Büyük Britanya’da hem Kuzey İrlanda’da değiştirdi:

  • Bekleme günü yok. Yasal hastalık ödeneği (Statutory Sick Pay, SSP) hastalığın ilk gününden itibaren, normalde çalışacağı günler için, 28 haftaya kadar ödenir.
  • Alt kazanç sınırı yok. 2026/27’de haftalık £123,25 ya da ortalama haftalık kazancın %80’i, hangisi düşükse.
  • Yeni başlayanlar hak kazanır; yeter ki çalışan (employee) olsun, sözleşmesi kapsamında biraz çalışmış olsun ve en az bir tam iş günü hasta olsun; sekiz haftalık ücret almadan önce bile. Bir dakika ya da daha fazla çalıştığı gün hastalık günü sayılmaz.
  • Senin belirlediğin süre içinde, süre koymadıysan yedi gün içinde haber verir. Sağlık raporunu (fit note) ancak art arda yediden fazla gün çalışamazsa isteyebilirsin. Hak kazanmayana ilk hastalık gününden itibaren yedi gün içinde SSP1 formunu gönder.

Tek başına çalışmadan önce eğitim ​

  • Gıda hijyeni. Gıdayla çalışanlar “yaptıkları işe uygun olarak gıda hijyeni konusunda gözetim altında tutulmalı ve talimat ve/veya eğitim almalıdır”; gıda güvenliği prosedürlerini yürüten kişi de HACCP ilkelerinde yeterli eğitim almış olmalıdır. Eğitim kurs, iş başında, kendi kendine çalışma ya da önceki deneyimle olabilir. Gıda hijyeni sertifikası zorunlu değildir, ama eğitimi gösterebilmelisin; o yüzden kaydını tut. İlk gün hastalığı bildirmesi gerektiğini söyle: ishal ya da kusmadan sonra belirtisiz 48 saat geçene kadar işe gelmez.
  • Alerjenler. Personeli görevine göre alerjenleri yönetmek üzere eğit; Food Standards Agency ücretsiz çevrimiçi alerji eğitimi sunuyor. Bkz. alerjen rehberimiz.
  • Sağlık ve güvenlik. İşe alındığında ve riskleri değiştiğinde, çalışma saatleri içinde yeterli eğitim ver; HSE yeni işe alınanları ve genç çalışanları planına katmanı ister. HSE onaylı yasa posterini (law poster) personelin okuyabileceği bir yere as ya da her birine onaylı broşürü ver.
  • Yangın güvenliği. İngiltere ve Galler’de kişi ilk işe başladığında, kendini ve başkalarını korumak için ne yapacağı dahil, çalışma saatleri içinde yeterli yangın güvenliği eğitimi ver. Bkz. yangın ve gaz güvenliği rehberimiz.

Çalışma izni, asgari ücret, bahşiş ve emeklilik ​

  • Çalışma izni: ilk vardiyadan önce kontrol et (rehber).
  • Asgari ücret: ilk günden geçerlidir (rehber).
  • Bahşiş: bahşiş ara sıradan daha sık ödeniyorsa yazılı bir bahşiş politikan olmalı ve her çalışana açık olmalı; işe giriş (induction) onu vermek için iyi bir an (rehber).
  • Emeklilik: otomatik kayıt (automatic enrolment) için değerlendir ve ona yaz (rehber).

Yeni başlayan için ​

Yanında getir: çalışma izninin kanıtı (süresi dolmuş olsa bile İngiliz ya da İrlanda pasaportu veya pasaport kartı; İngiliz ya da İrlanda vatandaşı değilsen GOV.UK’den bir paylaşım kodu); National Insurance numaran, yoksa başvur (numara gelmeden işe başlayabilirsin); son işinden P45’in ya da starter checklist bilgileri, örneğin 6 Nisan’dan beri başka iş, emeklilik ya da yardım alıp almadığın ve öğrenim kredisi planın; banka bilgilerin ve kimlik kanıtın; istenirse acil durumda aranacak kişi.

Alman gerekenler:

  • ilk gününde yazılı bildirim, geri kalanı iki ay içinde;
  • her ödeme günü ya da öncesinde maaş pusulası, saatlik çalışıyorsan saatlerinle;
  • yılda en az 5,6 hafta ücretli izin, en fazla 28 gün; saatlerin düzensizse çalıştığın saatlere göre birikir;
  • altı saatten fazla çalışmada 20 dakika mola ve iş günleri arasında 11 saat dinlenme (18 yaş altı: dört buçuk saatten fazlada 30 dakika ve 12 saat). Ayrıntısı izin, çalışma saatleri ve molalar ile 18 yaş altı rehberlerimizde;
  • gıda hijyeni, alerjen, sağlık ve güvenlik ve yangın güvenliği eğitimi;
  • bahşiş politikası, işyeri emekliliğiyle ilgili bir mektup ve hak kazanıyorsan hastalığının ilk gününden SSP.

Kime sorarsın: önce yöneticine, sonra yazılı bildirimine ve onun gösterdiği politikalara. İş haklarınla ilgili Acas yardım hattını ara; maaş pusulandaki vergi yanlış görünüyorsa vergi kodunu HMRC’nin çevrimiçi hizmetinden kontrol et.

Kısa kontrol listesi ​

  • İlk gün yazılı bildirim, geri kalanı iki ay içinde; ihbar en az yasal asgari kadar.
  • P45 ya da starter checklist, vergi kodu, öğrenim kredisi cevabı ve National Insurance numarası, henüz yoksa adres.
  • Yeni başlayan ilk ödeme günü ya da öncesinde FPS’te, her ödeme günü saatlik çalışanlara saatleri gösteren maaş pusulası.
  • Hastalığın ilk gününden SSP.
  • Gıda hijyeni, alerjen, sağlık ve güvenlik ve yangın eğitimi kayıtlı; yasa posteri asılı ya da broşür verilmiş.
  • Çalışma izni, asgari ücret, bahşiş politikası ve emeklilik halledilmiş.

Kaynaklar ​

Bu rehber genel bilgidir, hukuki danışmanlık değildir. Kendi personelin için bir iş hukuku danışmanına, Acas’a ya da bir avukata sor.