Restoran ve takeaway’lerde çalışma izni kontrolü
Biri senin için çalışmaya başlamadan önce Birleşik Krallık’ta çalışmaya izni olduğunu kontrol etmek zorundasın. İlk vardiyadan önce doğru yapılan kontrol sana bir “yasal savunma” (statutory excuse) sağlar: kişinin sonradan çalışma izni olmadığı ortaya çıkarsa idari para cezasını ödemezsin. Geç yapılan, yalnız bazı çalışanlara yapılan ya da kaydı tutulmayan kontrol hiçbir şey sağlamaz. 1 Ekim 2026’dan beri kurallar çalışanların ötesine de uzanıyor. Bu rehber bir restoran, kafe, pub ya da takeaway’in ne yapması gerektiğini anlatır.
Herkesi, başlamadan önce kontrol et
- İlk vardiyadan önce. Kontrol, kişi işe başlamadan yapılmalı; ilk hafta içinde değil.
- Herkesi, aynı şekilde. İngiliz vatandaşları dahil işe başlayan herkesi kontrol et. Yalnız göçmen olabileceğini düşündüklerini kontrol etmek ya da birinin durumunu adından, aksanından veya uyruğundan tahmin etmek yasa dışı ayrımcılıktır.
- Sorumluluk sende kalır. Kontrolü bir yönetici ya da başka bir çalışan yapabilir; ama İçişleri Bakanlığı’nın (Home Office) belirlediği şekilde yapılmazsa ceza işletmeye düşer.
Üç kontrol yolu
Home Office üç tür kontrolü kabul eder. Hangisini kullanacağın kişinin uyruğuna ve durumuna bağlıdır. Tek bir yöntemde ısrar edemezsin; kişiye çalışma iznini kanıtlaması için makul bir fırsat ver.
- Paylaşım koduyla çevrimiçi kontrol. Kişi GOV.UK’den bir paylaşım kodu (share code) alır; “W” ile başlar ve 90 gün geçerlidir. Kodu doğum tarihiyle birlikte “Check a job applicant’s right to work” hizmetine girersin ve fotoğrafın karşındaki kişiye ait olduğunu yüz yüze ya da görüntülü aramayla kontrol edersin. eVisa sahibi biri çalışma iznini yalnızca bu yolla kanıtlayabilir. Kişinin kendi durum ekranına ya da onun çıktısına bakmak yetmez.
- Asıl belgelerle elle kontrol. Asıl belgeleri kişi yanındayken görür, gerçek olduklarını ve ona ait olduklarını, fotoğrafların ve doğum tarihlerinin tuttuğunu kontrol edersin. Belgenin taraması, fotoğrafı ya da videosu geçerli değildir. İngiliz ve İrlanda vatandaşları örneğin pasaportlarını kullanabilir. Biyometrik oturma izni kartları (BRP) artık kabul edilmiyor; onun yerine paylaşım kodu iste.
- Kayıtlı bir sağlayıcıyla dijital kontrol. Sertifikalı ve kayıtlı bir dijital doğrulama sağlayıcısı, İngiliz ya da İrlanda pasaportlarını (veya İrlanda pasaport kartlarını) yüz eşleştirmesi dahil dijital olarak kontrol edebilir. Herkesin pasaportu yoktur ya da herkes dijital kontrol istemez; her zaman başka bir yol da sun.
Neye izni olduğunu kontrol et
- Tarihler. İngiliz ya da İrlanda vatandaşı olmayan herkes için çalışma izninin süresinin dolmadığını kontrol et.
- Sınırlar. İzninin iş türünü ya da çalışma saatini sınırlayıp sınırlamadığına bak ve işi bu sınırlar içinde tut.
- Öğrenciler. Birçok uluslararası öğrenci dönem içinde yalnızca sınırlı saat çalışabilir; genellikle haftada 10 ya da 20 saat, pazartesiden pazara sayılır. Tatillerde tam zamanlı çalışabilirler. Tam zamanlı saat vermeden önce dönem tarihlerini iste ve kontrol et.
Kopyaları ve tarihleri sakla
- Her belgenin ya da çevrimiçi kontrol sonucunun değiştirilemeyen bir kopyasını al; örneğin PDF ya da fotokopi. Pasaportta kişinin bilgilerini, fotoğrafını, geçerlilik tarihini ve vize ya da izni gösteren sayfaları kopyala.
- Kontrolü yaptığın tarihi kaydet.
- Kopyaları kişi senin için çalıştığı sürece ve ayrıldıktan sonra iki yıl boyunca, veri koruma yasasına uygun biçimde sakla.
Takip kontrolleri
Birinin çalışma izni süreliyse, süresi dolmadan yeniden kontrol et. Home Office’te bekleyen bir başvurusu ya da itirazı varsa ve durumunu gösteremiyorsa Employer Checking Service’e sor. Oradan gelen bir Positive Verification Notice sana altı ay boyunca yasal savunma sağlar.
1 Ekim 2026’da ne değişti
Right to Work Scheme artık yalnız çalışanları kapsamıyor. 1 Ekim 2026 ve sonrasında yapılan düzenlemeler için şunları da kapsıyor:
- worker sözleşmesiyle çalışanlar, örneğin bir istihdam şirketinin gönderdiği geçici personel;
- tek kişilik alt yükleniciler, örneğin teslimat işlerini bir uygulamadan alan biri; burada platform işveren sayılır;
- kişileri müşterilerle eşleştiren çevrimiçi eşleştirme hizmetleri;
- genişletilmiş sorumluluk: bazı sözleşme zincirlerinde ve birinin yerine başkasını gönderdiği durumlarda, bir işletme doğrudan işe almadığı çalışanlardan da sorumlu olabilir.
Ölçüt, sözleşmenin adı değil, düzenlemenin pratikte nasıl işlediğidir. Halka hizmet veren ve birçok müşteriye çalışan gerçekten bağımsız bir işletme, örneğin çağırdığın bir tesisatçı, kapsam dışıdır. İnsanları doğrudan geçici, serbest çalışan ya da iş başına çalıştırıyorsan, örneğin kendi kuryelerini, artık kapsama girip girmediklerini kontrol et. 1 Ekim 2026’dan önce yapılmış düzenlemeler, iş devam ettiği için kendiliğinden kapsama girmez.
Yanlış yaparsan ne olur
- İdari para cezası: ilk ihlalde izinsiz çalışan başına £45.000’e, üç yıl içinde tekrar eden ihlalde £60.000’e kadar. Doğru zamanda yapılmış doğru bir kontrol bu cezayı ödememeni sağlar.
- Adının yayınlanması: ceza alan işverenler listesinde adın yayınlanabilir.
- Lisansların: ceza, alkol ya da late night refreshment lisansının gözden geçirilmesi, askıya alınması veya iptali için gerekçedir; göçmenlik görevlileri lisans denetimlerine katılır. Bkz. takeaway açarken rehberimiz.
- Kapatma: ciddi ya da tekrarlayan ihlallerde işyeri bir kapatma kararıyla geçici olarak kapatılabilir.
- Hapis: çalışma izni olmayan birini bilerek çalıştırmak suçtur; beş yıla kadar hapis ve sınırsız para cezası öngörülür.
Kısa kontrol listesi
- İşe başlayan herkes için, ilk vardiyadan önce çalışma izni kontrolü.
- Uyruğu ne olursa olsun herkese aynı kontrol.
- Her kişi için doğru yöntem: paylaşım kodu, asıl belgeler ya da kayıtlı sağlayıcı.
- İş, öğrencilerin dönem içi saatleri dahil, iznin izin verdiği kadarla sınırlı.
- Değiştirilemeyen bir kopya ve kontrol tarihi, ayrıldıktan sonra iki yıl saklanır.
- Süreli izinlerin bitmesinden önce bir hatırlatma.
- Geçici, serbest ve iş başına çalışanlar 1 Ekim 2026 kurallarına göre gözden geçirildi.
Kaynaklar
- UK Visas and Immigration ve Immigration Enforcement, Right to work checks: an employer’s guide, 1 Ekim 2026’dan beri yürürlükteki sürüm: üç kontrol türü, paylaşım kodları, kopya ve saklama, takip kontrolleri, öğrenciler, 1 Ekim 2026’dan itibaren kapsam (örnek 1–6 ve Ek C), yaptırımlar, kapatma kararları ve lisanslı sektörler.
- Home Office, Code of practice on preventing illegal working: Right to Work Scheme for employers, 1 Ekim 2026: idari ceza düzeyleri.
- UK Visas and Immigration, Checking a job applicant’s right to work: BRP’ler artık kabul edilmiyor, kopyalar işten ayrıldıktan sonra iki yıl saklanır.
- UK Visas and Immigration, Penalties for employing illegal workers: suç ve işverenlerin yayınlanması.
Bu rehber genel bilgidir, hukuki danışmanlık değildir. Kendi personelin için Home Office’in işveren rehberini kullan ya da bir göçmenlik danışmanına sor.